INFORMÁCIE A POUČENIA O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV
Poskytnuté dotknutej osobe
Ochrana osobných údajov našich zákazníkov, obchodných partnerov, uchádzačov o zamestnanie, zamestnancov a iných fyzických osôb je pre nás dôležitá.
Tieto informácie poskytujú prehľad o tom, ako spoločnosť Monty Pro, so sídlom Pasienková 2D, 821 06 Bratislava, IČO: 35791101, DIČ: 2020245370, IČ DPH: SK2020245370 (ďalej len „spoločnosť“ alebo „prevádzkovateľ“) spracúva osobné údaje.
Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa spracúvania osobných údajov, môžete nás kontaktovať:
-
e-mailom: montypro@montypro.sk
-
telefonicky: 0903 729 883
-
poštou: Pasienková 2D, 821 06 Bratislava
Pri spracúvaní osobných údajov sa riadime najmä:
-
Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov („GDPR“),
-
a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v platnom znení.
Spracúvanie osobných údajov je z našej strany nevyhnutné najmä preto, aby sme mohli riadne plniť zákonné, predzmluvné a zmluvné povinnosti vo vzťahu k našim zákazníkom, obchodným partnerom, zamestnancom a ďalším dotknutým osobám.
Osobné údaje získavame najčastejšie priamo od vás. V niektorých prípadoch môžeme údaje získať aj z verejne dostupných registrov alebo od orgánov verejnej moci, ak to umožňuje právny predpis.
Osobné údaje sprístupňujeme len v nevyhnutnom rozsahu a vždy pri zachovaní povinnosti mlčanlivosti a bezpečnosti.
I. Informácie pre návštevníkov webovej stránky a záujemcov o kontakt
Dotknutá osoba: návštevník webovej stránky, záujemca o služby, osoba kontaktujúca spoločnosť
Prevádzkovateľ:
Monty Pro
Pasienková 2D
821 06 Bratislava
IČO: 35791101
DIČ: 2020245370
IČ DPH: SK2020245370
Účel spracúvania:
vybavenie dopytu, odpovedanie na správu, komunikácia so záujemcom o služby alebo produkty.
Právny základ spracúvania:
-
vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na žiadosť dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR,
-
oprávnený záujem prevádzkovateľa na vybavení komunikácie podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR,
-
prípadne súhlas, ak je to vzhľadom na formu kontaktu potrebné.
Rozsah spracúvaných údajov:
meno, priezvisko, telefónne číslo, e-mailová adresa, obsah správy a ďalšie údaje, ktoré nám dobrovoľne poskytnete.
Okruh príjemcov:
poverení zamestnanci spoločnosti, prípadne zmluvní partneri zabezpečujúci IT alebo webhosting, ak je to nevyhnutné.
Doba uchovávania:
po dobu potrebnú na vybavenie vašej požiadavky a následne po dobu nevyhnutnú na preukázanie komunikácie, najdlhšie však po dobu vyžadovanú príslušnými právnymi predpismi alebo oprávneným záujmom prevádzkovateľa.
Prenos do tretích krajín:
osobné údaje neprenášame do tretích krajín, pokiaľ to nie je výslovne uvedené pri konkrétnej službe.
Automatizované rozhodovanie a profilovanie:
nevykonávame.
II. Informácie pre našich zamestnancov
Dotknutá osoba: zamestnanci
Prevádzkovateľ:
Monty Pro
Pasienková 2D
821 06 Bratislava
IČO: 35791101
DIČ: 2020245370
IČ DPH: SK2020245370
Sprostredkovateľ:
podľa potreby môžu byť využívaní zmluvní partneri spoločnosti, napr. mzdová účtovníčka, IT podpora, poskytovateľ pracovnej zdravotnej služby, pričom osobné údaje spracúvajú na základe zmluvy a len v rozsahu nevyhnutnom na plnenie ich úloh.
Okruh príjemcov:
poverení zamestnanci spoločnosti, zdravotné poisťovne, Sociálna poisťovňa, daňový úrad, úrady práce, orgány štátnej správy a verejnej moci, poskytovatelia doplnkového dôchodkového sporenia, poskytovatelia pracovnej zdravotnej služby, prípadne ďalšie subjekty, ak to vyžaduje právny predpis.
Účel spracúvania:
osobné údaje zamestnancov spracúvame najmä na účely:
-
uzatvorenia a plnenia pracovnoprávneho vzťahu,
-
vedenia personálnej a mzdovej agendy,
-
plnenia povinností v oblasti sociálneho a zdravotného poistenia,
-
plnenia daňových povinností,
-
zabezpečenia BOZP a požiarnej ochrany,
-
evidencie dochádzky, dovoleniek a pracovného času,
-
zabezpečenia stravovania a ďalších zákonných benefitov,
-
správy interných prístupov a informačných systémov,
-
uchovávania dokumentácie v súlade s právnymi predpismi.
Právny základ spracúvania:
-
plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR,
-
splnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR,
-
oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR,
-
a pri osobitných kategóriách údajov aj čl. 9 ods. 2 GDPR, ak to vyžaduje pracovnoprávny alebo sociálny predpis.
Rozsah spracúvaných údajov:
najmä meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého alebo prechodného pobytu, kontaktné údaje, údaje o bankovom účte, údaje o mzde, pracovnej pozícii, dochádzke, vzdelaní, zdravotnej spôsobilosti v rozsahu vyžadovanom právnymi predpismi, údaje o rodinných príslušníkoch, ak je to potrebné na uplatnenie zákonných nárokov, a ďalšie údaje vyžadované pracovnoprávnymi predpismi.
Doba uchovávania:
osobné údaje uchovávame po dobu trvania pracovnoprávneho vzťahu a po jeho skončení počas lehôt určených osobitnými predpismi, najmä v oblasti účtovníctva, archivácie, sociálneho zabezpečenia, daní a pracovného práva.
Následok neposkytnutia údajov:
v prípade neposkytnutia potrebných osobných údajov nie je možné uzatvoriť pracovný pomer alebo riadne plniť povinnosti zamestnávateľa.
Prenos do tretích krajín:
neuskutočňuje sa.
Automatizované rozhodovanie a profilovanie:
nevykonávame.
III. Informácie pre uchádzačov o zamestnanie
Dotknutá osoba: uchádzači o zamestnanie
Prevádzkovateľ:
Monty Pro
Pasienková 2D
821 06 Bratislava
IČO: 35791101
DIČ: 2020245370
IČ DPH: SK2020245370
Účel spracúvania:
výberové konanie na obsadenie voľnej pracovnej pozície.
Právny základ spracúvania:
-
vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na žiadosť dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR,
-
prípadne súhlas dotknutej osoby, ak si chceme uchovať životopis aj po skončení výberového konania.
Rozsah spracúvaných údajov:
meno, priezvisko, titul, kontaktné údaje, adresa bydliska, údaje o vzdelaní, pracovných skúsenostiach a ďalšie údaje uvedené v životopise alebo motivačnom liste.
Okruh príjemcov:
poverení zamestnanci spoločnosti.
Doba uchovávania:
počas trvania výberového konania. Ak budeme chcieť uchovávať životopis aj po jeho skončení, urobíme tak len na základe vášho súhlasu a po dobu uvedenú v tomto súhlase.
Následok neposkytnutia údajov:
bez poskytnutia údajov nie je možné zaradiť uchádzača do výberového konania.
Prenos do tretích krajín:
neuskutočňuje sa.
Automatizované rozhodovanie a profilovanie:
nevykonávame.
IV. Informácie pre zákazníkov a obchodných partnerov
Dotknutá osoba:
zákazníci, dodávatelia, odberatelia – fyzické osoby, fyzické osoby podnikatelia a kontaktné osoby konajúce v mene obchodných partnerov
Prevádzkovateľ:
Monty Pro
Pasienková 2D
821 06 Bratislava
IČO: 35791101
DIČ: 2020245370
IČ DPH: SK2020245370
Účel spracúvania:
-
uzatváranie a plnenie zmlúv,
-
evidencia objednávok a zákaziek,
-
fakturácia a vedenie účtovníctva,
-
komunikácia s obchodnými partnermi,
-
vybavovanie reklamácií, servisných požiadaviek a podnetov.
Právny základ spracúvania:
-
plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR,
-
splnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR,
-
oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR pri bežnej obchodnej komunikácii.
Rozsah spracúvaných údajov:
meno, priezvisko, obchodné meno, adresa sídla alebo miesta podnikania, adresa bydliska, telefónne číslo, e-mailová adresa, IČO, DIČ, IČ DPH, bankové spojenie a ďalšie údaje nevyhnutné na plnenie zmluvného vzťahu.
Okruh príjemcov:
poverení zamestnanci spoločnosti, účtovník, daňový poradca, poskytovatelia IT služieb, orgány štátnej správy a verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.
Doba uchovávania:
počas trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu stanovenú právnymi predpismi, najmä v oblasti účtovníctva a daní, spravidla 10 rokov.
Následok neposkytnutia údajov:
bez poskytnutia potrebných údajov nie je možné uzatvoriť alebo riadne plniť zmluvu.
Prenos do tretích krajín:
neuskutočňuje sa.
Automatizované rozhodovanie a profilovanie:
nevykonávame.
V. Poučenie o právach dotknutých osôb
V. Poučenie o právach dotknutých osôb
Ako dotknutá osoba máte v súvislosti so spracúvaním osobných údajov tieto práva:
1. Právo na prístup k osobným údajom
Máte právo získať potvrdenie o tom, či o vás spracúvame osobné údaje, a ak áno, máte právo získať prístup k týmto údajom a informáciám o ich spracúvaní.
2. Právo na opravu
Máte právo požadovať opravu nesprávnych osobných údajov a doplnenie neúplných osobných údajov.
3. Právo na výmaz
Máte právo požadovať vymazanie svojich osobných údajov, ak sú splnené podmienky podľa GDPR, najmä ak údaje už nie sú potrebné na účel,
na ktorý boli získané, alebo ak bol odvolaný súhlas a neexistuje iný právny základ spracúvania.
4. Právo na obmedzenie spracúvania
Máte právo požadovať obmedzenie spracúvania osobných údajov v prípadoch ustanovených GDPR.
5. Právo na prenosnosť údajov
Ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami a na základe súhlasu alebo zmluvy, máte právo získať svoje osobné údaje v štruktúrovanom,
bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich inému prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné.
6. Právo namietať
Máte právo kedykoľvek namietať spracúvanie osobných údajov, ktoré vykonávame na základe oprávneného záujmu.
7. Právo odvolať súhlas
Ak je spracúvanie založené na vašom súhlase, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať.
Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.
8. Právo podať sťažnosť
Ak sa domnievate, že pri spracúvaní vašich osobných údajov dochádza k porušeniu vašich práv, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
VI. Ako si môžete uplatniť svoje práva ?
Svoje práva si môžete uplatniť:
-
e-mailom na adrese montypro@montypro.sk
-
telefonicky na čísle 0903 729 883
-
poštou na adrese Pasienková 2D, 821 06 Bratislava
Na vašu žiadosť odpovieme v zákonnej lehote.